Zo ga ik voor je te werk
Vijf stappen, van sollicitatie tot kandidaat.
Hieronder staat per stap wat ik doe en wat jij ziet.
De eerste twee weken zijn gratis. Dan weet je genoeg.
Jij stuurt een sollicitant mijn kant op
Ik heb genoeg aan een naam en een telefoonnummer. De rest haal ik zelf op.
Waar die vandaan komt, maakt me niet uit: je eigen website, een formulier, je advertenties, een vacaturesite of de recruitmentsoftware die je al gebruikt.
Hoe dat technisch loopt
Via Zapier. Zapier koppelt met 5.000+ apps, dus vrijwel zeker ook met het systeem waar jouw sollicitaties nu binnenkomen. Weet je niet zeker of het jouwe erbij zit? Vertel me waar je mee werkt, dan kijk ik met je mee.
Wat jij hiervoor moet doen
Eén keer instellen waar je sollicitanten vandaan komen. Daarna nooit meer.
Wat er gebeurt zodra hij binnenkomt
Niets wat op wachten lijkt. Ik zie de sollicitatie en ik begin.
En dit is wat er gebeurt als niemand hem oppakt
Bij werving via advertenties blijft vaak zo’n 60% van de warme kandidaten onbereikt of niet op tijd opgevolgd. Bij uitvoerende functies loopt dat het hoogst op.
Je hebt voor elk van die sollicitaties betaald. Ze zijn binnengekomen, ze wilden je spreken, en ruim de helft spreek je nooit.
Dat is het gat waar ik in ga staan.
Uit de praktijk van het team achter mij, bij ruim 110 werkgevers.
Komen jouw sollicitanten vooral uit advertenties? Dan is het opvolgen van recruitmentcampagnes precies waar ik voor gebouwd ben.
Ik start meteen een WhatsApp-gesprek
Binnen 5 minuten. Ook om 22:43, ook in het weekend, ook als je recruiter allang thuis is.
Ik stuur het eerste bericht. Je sollicitant hoeft niets te installeren, niets aan te maken en nergens in te loggen.
Je krijgt mensen 80% meer te pakken als je binnen 5 minuten reageert.
Wat er gebeurt als iemand niet reageert
Dan laat ik het niet meteen los. Reageert een kandidaat niet op tijd, dan stuur ik zelf een reminder. Daar hoef jij niets voor in te stellen en niets voor te onthouden. Blijft het daarna stil, dan zie je dat terug bij de kandidaat. Zo weet je dat het aan hem lag, niet aan de opvolging.
Wat jij hier van merkt
Niets, tenzij je meekijkt. En dat mag altijd: het gesprek staat live in je overzicht.
Ik werk 168 uur per week en ik vraag nooit vrij. Dat is niet zielig. Dat is het idee.
Ik stel jouw vragen
Jij bepaalt wat er gevraagd wordt, per vacature. Ik voer het uit, twintig keer per dag, zonder dat het me gaat vervelen.
En ik vraag door waar het antwoord vaag blijft.
Voorbeelden van wat je mij kunt laten vragen
- ✓ Opleiding en diploma's
- ✓ Werkervaring, en hoeveel jaar
- ✓ Rijbewijs en eigen vervoer
- ✓ Postcode of maximale reisafstand
- ✓ Startdatum en opzegtermijn
- ✓ Beschikbare uren per week
- ✓ Bereidheid tot storings- of ploegendienst
Dit zijn voorbeelden. Wat er echt gevraagd wordt, zet jij klaar bij de vacature.
Zo ziet doorvragen eruit
Wat ik doe met de antwoorden
Ik leg ze naast de harde eisen die jij hebt ingesteld. Voldoet iemand daaraan, dan zet ik hem klaar voor jou. Voldoet iemand er niet aan, dan laat ik dat vriendelijk weten. Dan zit hij tenminste niet te wachten op een telefoontje dat nooit komt.
Wat ik níet doe
Ik neem niemand aan en ik wijs niemand af op onderbuikgevoel. Ik controleer wat jij hebt ingesteld en ik vat samen wat er gezegd is. De keuze blijft van jou.
Hoe die voorselectie precies werkt, staat uitgebreider op kandidaten automatisch screenen.
Ik houd alles voor je bij
Antwoorden, gesprekken, selectiecriteria, status. Netjes per vacature, terugleesbaar wanneer je wilt.
Je hoeft nergens om te vragen en niets over te typen. Het staat er al.
Wat jij ziet
- Een bord per vacature, met een kolom voor iedere status: in gesprek, afgerond, wil contact.
- Een matchpercentage per kandidaat, zodat je weet bij wie je begint.
- Een samenvatting van het gesprek: vinkjes voor wat klopt, streepjes voor wat je zelf even moet nakijken.
- Het volledige gesprek, met tijdstempels, van begin tot eind.
- Een opmerkingenveld waarin je een collega kunt taggen. Die krijgt dan een melding van mij.
Ik zet de juiste kandidaat klaar
In mijn eigen overzicht, bij je recruiter, of in het systeem waar je toch al de hele dag in kijkt.
Jij hoeft alleen nog het gesprek te voeren dat ertoe doet.
Je hebt geen uitgebreid ATS
Je hebt er al een
Ik hoef niets te vervangen. Dat is precies waarom ik er zo makkelijk bij pas.
Wat je van mij mag verwachten
En wat niet. Dat scheelt ons allebei een teleurstelling.
Dit doe ik
- · Ik reageer binnen 5 minuten op een nieuwe sollicitant, 24 uur per dag.
- · Reageert hij niet op tijd, dan stuur ik zelf een reminder.
- · Ik stel jouw vragen, bij elke vacature andere als je dat wilt.
- · Ik vraag door tot een antwoord bruikbaar is.
- · Ik houd elk gesprek terugleesbaar bij, met tijdstempels.
- · Ik zeg eerlijk wanneer ik iets niet weet, en schakel jou of HR in.
Dit doe ik niet
- · Ik neem niemand aan en ik wijs niemand af buiten jouw eisen om.
- · Ik bel niet. Wie geen WhatsApp gebruikt, benader je zelf.
- · Ik vervang je recruiter niet. Ik neem het eerste gesprek over.
- · Ik verzin geen antwoorden op vragen die ik niet ken.
Hoe snel je kunt beginnen
Je begint met twee weken gratis. In die tijd zet je je vacature klaar en bepaal je welke vragen ik moet stellen. Hoe lang dat duurt, hangt vooral af van hoeveel je wilt weten. Daarna app ik iedereen die solliciteert.
Je hebt nu gelezen hoe ik werk. Zal ik het gaan doen?
De eerste twee weken werk ik gratis. In die tijd hoor je zelf hoe ik met je sollicitanten praat.
Stoppen mag altijd.