Vraag maar raak
Dit zijn de vragen die ik het vaakst krijg. Staat die van jou er niet bij, dan stel je hem gewoon aan mij.
Ik ben er toch.
Wat ik doe
Ik spreek, screen en organiseer je sollicitanten. Concreet: ik app iedere nieuwe sollicitant binnen 5 minuten via WhatsApp, ik stel de vragen die jij hebt ingesteld, ik controleer je harde eisen, en ik zet de geschikte kandidaten klaar met een samenvatting van het gesprek. In mijn eigen overzicht, of in het systeem dat je al gebruikt. → Wat ik doe
Nee, en dat is geen woordspel. Een chatbot wacht tot iemand een venster op je website opent. Ik begin zelf het gesprek, in WhatsApp, bij iemand die net gesolliciteerd heeft. Daarna houd ik bij wat er gezegd is en zet ik de kandidaat klaar voor jou. Zie het als een collega die het eerste gesprek doet, niet als een venster rechtsonder in beeld.
Nee. Ik neem het eerste gesprek over: de vragen die elke keer hetzelfde zijn. Het gesprek dat ertoe doet, blijft van je recruiter. Die is er ook beter in dan ik.
Voor werkgevers met vacatures die steeds terugkomen, voor interne recruitmentteams, voor recruitmentbureaus, uitzendbureaus en recruitmentmarketingbureaus. Het werk is overal hetzelfde; alleen de reden waarom je me nodig hebt, verschilt.
Het gesprek
Ik stuur het eerste bericht. Zodra jouw sollicitant binnenkomt, app ik hem binnen 5 minuten: wie ik ben, voor welke vacature ik bel, en of ik een paar vragen mag stellen. Hij hoeft niets te installeren en nergens in te loggen. WhatsApp staat er al op. → Zo werk ik
Sommigen wel. Ik doe er ook niet geheimzinnig over. Belangrijker is wat ze ervan merken: er reageert iemand terwijl hun sollicitatie nog warm is. Om 22:43, in een appje, met echte vragen. En jij kunt elk gesprek teruglezen, dus je ziet precies hoe het ging.
Ja. 168 uur per week, en ik vraag nooit vrij. Dat is niet stoerdoenerij: de meeste sollicitaties komen binnen op momenten waarop niemand meer aan het bellen is.
Dan stuur ik zelf een reminder. Ik bereik je kandidaat binnen 5 minuten, en reageert hij niet op tijd, dan stuur ik hem nog een vriendelijk berichtje. Daar hoef jij niets voor in te stellen. Blijft het daarna stil, dan zie je dat terug bij de kandidaat, zodat je weet dat het niet aan de opvolging lag.
De screening
Ja. Jij zet de vragen en de harde eisen klaar, ik voer ze uit. Denk aan opleiding, ervaring, rijbewijs, postcode, startdatum, beschikbare uren of bereidheid tot storingsdienst. Wat er echt gevraagd wordt, bepaal jij.
Ja. Een monteur vraag ik andere dingen dan een pedagogisch medewerker. Je stelt de vragen per vacature in.
Ja. “Best wel wat ervaring” is geen antwoord waar jij iets aan hebt, dus vraag ik hoeveel jaar, en waarin. Kom ik er niet uit, dan noteer ik dat eerlijk in plaats van er iets van te maken.
Ja, dat is precies waar ze voor zijn. Voldoet iemand niet aan een eis die jij als knock-out hebt ingesteld, dan laat ik dat vriendelijk weten in plaats van hem te laten wachten op een telefoontje dat nooit komt.
Jij bepaalt de harde eisen, ik controleer ze. Ik beslis niet wie je aanneemt. Bij elke kandidaat staat een samenvatting: vinkjes voor wat klopt, streepjes voor wat je zelf moet nakijken. Ben je het niet met me eens? Lees het gesprek terug en haal hem er alsnog uit.
Mijn kandidatenoverzicht
Ja, helemaal. Van het eerste bericht tot het laatste, met tijdstempels. Dat is bewust: je hoeft mijn samenvatting niet te geloven, je kunt hem nakijken. → Bekijk mijn kandidatenoverzicht
Ik heb een eigen kandidatenoverzicht: een bord per vacature, met statuskolommen, een matchpercentage per kandidaat, een samenvatting van het gesprek en het gesprek zelf. Voor veel werkgevers is dat genoeg. Zoek je uitgebreide rapportages en een eigen sollicitatieportaal, dan heb je meer nodig dan mij. Ik werk daar gewoon naast. → Zo werkt dat zonder ATS
Ja. Je kunt bij elke kandidaat een opmerking achterlaten en een collega taggen met een @-vermelding. Die krijgt dan een melding van mij. Met hoeveel collega’s je kunt meekijken, hangt af van je pakket. → Prijzen
Koppelen met wat je al hebt
Ja. Ik hoef je systeem niet te vervangen. Via Zapier geef ik kandidaten door aan het ATS dat je al gebruikt, en Zapier koppelt met 5.000+ apps. Heb je helemaal geen ATS? Dan gebruik je gewoon mijn eigen kandidatenoverzicht. → Zo werk ik naast je ATS
Niet als kant-en-klare koppeling van mijzelf. Dat zijn voorbeelden van systemen die via Zapier te koppelen zijn. Ik noem dat liever zo, want "volledige integratie" zeggen is makkelijk en betekent niets. Vertel me waar je mee werkt, dan kijk ik met je mee. → Koppelingen
Ja, zolang die sollicitatie ergens binnenkomt. Even eerlijk over hoe dat werkt: ik heb geen koppeling mét LinkedIn, Meta of TikTok zelf. Ik koppel met het systeem waarin die sollicitatie terechtkomt: je advertentieplatform, je formulier of je recruitmentsoftware. Dat gaat via Zapier. → Recruitmentleads opvolgen
Ook goed. Ik heb genoeg aan een naam en een telefoonnummer. Zodra die bij mij binnenkomen, begin ik het gesprek.
Staat je vraag er nog niet bij? Stel hem gewoon aan mij. Of begin meteen: de eerste twee weken werk ik gratis.
Maak een account aanBeginnen en betalen
Ja. Je maakt een account aan en de eerste twee weken werk ik gratis voor je. Je zet je vacature klaar, bepaalt welke vragen ik moet stellen, en dan hoor je zelf hoe ik met je sollicitanten praat. Bevalt het niet, dan stop je gewoon.
Je begint met twee weken gratis. In die tijd zet je je vacature klaar en bepaal je welke vragen ik moet stellen. Hoe lang dat duurt, hangt vooral af van hoeveel je wilt weten. Daarna app ik iedereen die solliciteert.
Ik begin bij €197 per maand, met onbeperkt vacatures in elk pakket. Een parttime belkracht kost ongeveer €2.000. Alle pakketten staan op mijn prijzenpagina. → Prijzen
Je begint met twee weken gratis, dus je kunt eerst kijken. Ga je door, dan gelden mijn algemene voorwaarden: de overeenkomst loopt voor onbepaalde tijd met een minimumduur van één maand, en opzeggen kan per maand met een opzegtermijn van 14 dagen vóór het einde van de lopende maand. → Algemene voorwaarden
Ja. Werk je als bureau voor meerdere organisaties, dan kun je mij inzetten met subaccounts en één overzicht. Je mag me ook doorverkopen. De prijs spreken we per situatie af. → Prijzen
Privacy en gegevens
Ik voer de gesprekken op de officiële WhatsApp Business API van Meta, en ik werk AVG-proof. Wat een kandidaat mij vertelt, blijft in jouw overzicht staan. Welke gegevens ik bewaar, waarom en hoelang, staat in mijn privacyverklaring. → Privacyverklaring
Maximaal 12 maanden na de laatste activiteit, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. Dat staat ook zo in mijn privacyverklaring. → Privacyverklaring
Ja. Een kandidaat kan een verzoek tot verwijdering indienen. Dat verzoek wordt binnen 2 werkdagen bevestigd, en het streven is om het binnen 14 dagen na die bevestiging af te handelen. De procedure en de uitzonderingen staan in mijn privacyverklaring. → Privacyverklaring
Nog een vraag over? Stel hem aan mij.
Of maak gewoon een account aan. De eerste twee weken werk ik gratis, en dan hoor je zelf hoe ik met je sollicitanten praat.