Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 4 augustus 2026

Bij Evaa B.V. hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze recruitmentsoftware of van onze website.

1. Wie zijn wij?

Evaa B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

KvK-nummer: 96766476
E-mailadres: hi@evaa.chat
Website: www.evaa.chat

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je gebruikmaakt van onze software of contact met ons hebt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Gegevens over je werkervaring en opleiding
Informatie die je zelf verstrekt tijdens een sollicitatie
IP-adres en technische gegevens over jouw apparaat en gebruik

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het mogelijk maken van sollicitaties via onze software
Contact opnemen naar aanleiding van een sollicitatie
Verbetering van onze dienstverlening
Voldoen aan wettelijke verplichtingen

De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst
Toestemming van de betrokkene
Voldoen aan een wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang van Evaa B.V.

3a. Het contactformulier op onze website

Op onze contactpagina kun je ons een bericht sturen. Wanneer je dat formulier invult, verwerken wij je naam, je e-mailadres en de inhoud van je bericht. Vul je ook je telefoonnummer in, dan verwerken wij dat ook. Dat veld is niet verplicht.

Wij gebruiken die gegevens om je bericht te beantwoorden. De grondslag daarvoor is de uitvoering van een overeenkomst op jouw verzoek, dan wel ons gerechtvaardigd belang om te reageren op een bericht dat je zelf aan ons hebt gestuurd.

Bij dit formulier vragen wij je geen toestemming voor het toesturen van commerciële e-mail, en wij vragen er geen gegevens die wij niet nodig hebben om je bericht te beantwoorden.

Om je inzending bij ons te krijgen, gebruiken wij FormSubmit. Die dienst zet wat je invult om in een e-mail en levert die af in onze postbus. Je gegevens gaan daarbij langs de servers van die dienst.

Dat gebeurt vanaf onze eigen server: jouw browser maakt geen verbinding met die dienst en er wordt daarvoor niets op je apparaat opgeslagen.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden, met een maximale bewaartermijn van 12 maanden na de laatste activiteit, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan klanten (werkgevers) bij wie je solliciteert.

Wij maken gebruik van verwerkers die onder onze verantwoordelijkheid werken en met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten.

Voor het bezorgen van wat je op onze website in een formulier invult, gebruiken wij de dienst die in artikel 3a staat. Voor de meting op onze website gebruiken wij Google Analytics, en alleen wanneer je daar toestemming voor geeft (artikel 7).

6. Doorgifte van gegevens buiten de EU

Indien wij persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen om de bescherming van jouw gegevens te waarborgen, zoals het gebruik van modelcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Op deze website plaatsen wij alleen analytische cookies wanneer je daar toestemming voor geeft. Wij gebruiken daarvoor Google Analytics 4. Bij je eerste bezoek vragen wij je die toestemming met een balk onderaan de pagina, waarin weigeren net zo makkelijk is als accepteren.

Zolang je geen toestemming hebt gegeven, of wanneer je weigert, wordt er niets gemeten: het meetscript wordt dan niet geladen en er worden geen analytische cookies geplaatst. Advertentiecookies plaatsen wij niet, ook niet nadat je hebt geaccepteerd.

Je kunt je keuze op elk moment wijzigen of intrekken. In ons cookiebeleid staat welke cookies wij precies plaatsen, waarvoor en hoelang, en staat de knop waarmee je je keuze herziet.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
Toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar hi@evaa.chat.

9. Verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens

Je hebt het recht om ons te verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen, conform artikel 17 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel bekend als het “recht op vergetelheid”.

Procedure voor verwijderingsverzoeken:

Indienen van een verzoek: stuur een e-mail naar hi@evaa.chat met het verzoek tot verwijdering van jouw persoonsgegevens.
Bevestiging: binnen 2 werkdagen na ontvangst van het verzoek sturen wij een bevestiging van ontvangst.
Verwerkingstijd: we streven ernaar om het verzoek binnen 14 dagen na bevestiging volledig af te handelen.

Uitzonderingen:

In bepaalde gevallen kunnen we niet voldoen aan een verzoek tot gegevensverwijdering, bijvoorbeeld wanneer:

De gegevens noodzakelijk zijn voor het nakomen van een wettelijke verplichting.
De gegevens nodig zijn voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

In dergelijke gevallen zullen we je informeren over de reden van de weigering.

Gegevensbeveiliging bij verwijdering:

Na goedkeuring van je verzoek zullen we je persoonsgegevens veilig en permanent verwijderen uit onze systemen. Indien volledige verwijdering niet mogelijk is (bijvoorbeeld vanwege technische beperkingen), zullen we de gegevens anonimiseren zodat ze niet langer tot jou herleidbaar zijn.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere:

Versleuteling van gegevens tijdens opslag en overdracht
Toegangscontrole tot systemen en gegevens
Regelmatige beveiligingsaudits en updates

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Wij adviseren je om deze verklaring regelmatig te raadplegen zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

12. Contactinformatie

Voor vragen over deze privacyverklaring of om een verzoek tot gegevensverwijdering in te dienen, kun je contact met ons opnemen via:

Evaa B.V.
E-mailadres: hi@evaa.chat

Zie ook de algemene voorwaarden.